Většinu z nás učili, že prokrastinace není efektivní strategií, jak věci dotáhnout do konce. Obecným názorem je, že bychom neměli odkládat úkoly nebo projekty na poslední chvíli. Z toho vyplývá, že splnění úkolu na poslední chvíli by znamenalo být odsouzen ke stresu, chaosu a možná i totálnímu selhání, pokud by věci nešly dohromady podle plánu. Ale je to možné prokrastinace může být pro někoho skutečně účinná strategie?
Nový pohled na prokrastinaci
Když nás naši učitelé varovali před prokrastinací, předpokládali, že každé odkládání je na škodu a vede k neúspěchu. Někteří lidé však inherentně inklinují k dokončení práce bezprostředně před termínem a jsou stejně tak úspěšný při tom. Ve skutečnosti, výzkum ukázal, že lidé, kteří prokrastinují, mohou být vysoce efektivní. Je důležité rozlišovat mezi neefektivní prokrastinací, která způsobuje zmeškání termínů a nevede k dokončení práce, a efektivní prokrastinací, při které se práce odehrává těsně před termínem, aniž by byla obětována kvalita.Pokud se přirozeně orientujete na prokrastinaci, můžete se rozhodnout, že se kvůli tomu přestanete bít a místo toho budete aktivně a pozorně cvičit efektivní prokrastinace . Spíše než se snažit změnit svůj přirozený sklon, zaměřte se na učení efektivní prokrastinace. Níže Dr. Žít poskytuje 8 technik pro procvičování všímavé prokrastinace:
8 tipů pro efektivní prokrastinaci 1. Využijte „strukturovanou prokrastinaci“ ve svůj prospěch. Také zvaný ' aktivní prokrastinace “ Tato fráze znamená, že pokud se vyhýbáte jedné věci na seznamu, který máte naplánovat, využijete tento čas k tomu, abyste místo toho dosáhli něčeho méně bezprostředního na seznamu. Pokud například otálíte s dokončením papírování, místo abyste ten čas využili k tomu, abyste se podívali na Facebook, můžete si několikrát zatelefonovat, uklidit nádobí nebo vrátit e-maily a ty odškrtnout ze seznamu. 2. Najděte způsoby, jak vytvořit externí termíny nebo důsledky. Zapojení dalších lidí může být dobrým způsobem, jak udržet zodpovědnost. Vytvořte termín tím, že dáte druhé osobě vědět, že jí něco dáte do určitého data. Pokud například otálíte s úklidem pokoje pro hosty, pozvání přítele na večeři vás bude motivovat ke splnění tohoto úkolu ještě předtím, než váš přítel dorazí. 3. Naučte se dovednost alokace času. Naučte se dobře vědět, kolik času vyčlenit na dokončení určitých věcí. Pokud splnění určitého úkolu trvá jen dvacet minut, pak není na škodu počkat půl hodiny před konečným termínem. Pokud existuje větší projekt, který může trvat několik hodin, ale typická rada pracovat na něm hodinu denně prostě neodpovídá vašemu pracovnímu stylu, budete muset přesně vyhodnotit, kolik hodin je potřeba, a pak tento čas zablokovat. v jednom nebo dvou maratonských relacích, abyste práci dokončili. 4. Přijměte, že tato strategie funguje pro vás. Nemějte pocit viny za prokrastinaci – není na tom nic špatného. Udělejte z prokrastinace pro sebe záměrnou volbu, nazvěte ji pracovním stylem místo zlozvyku a vytvořte si kolem ní systémy, které vám připadají vhodné. Bít se za jiný styl práce vám nepomůže být efektivnější nebo úspěšnější. Přijměte, že jste efektivní prokrastinátor, a chovejte se k sobě laskavě a sebesoucitně. Pamatujte, že pokud vám chybí termíny, pak už to není efektivní prokrastinace. 5. Vědět, kdy je čas nechat jít. Některé položky na vašem seznamu, který je třeba splnit, prostě nemusí být tak důležité. Pokud jste odkládali jednání s určitou položkou na vašem seznamu týdny nebo dokonce měsíce a žádné negativní důsledky se neobjevily, možná je čas ji ze seznamu úplně odstranit. Je také možné, že k tomuto úkolu ještě musí dojít, ale vy nejste ten, kdo by to měl udělat, v takovém případě můžete najít někoho, koho delegovat, aby to bylo hotové. 6. Použijte pasivní přípravu . Existuje mnoho způsobů, jak pracovat na úkolu nebo projektu, a ne všechny se ostatním zdají samozřejmé. Příspěvek nebo projekt můžete pasivně připravit několika způsoby: číst o něm články, kreativně o něm přemýšlet, mluvit o něm s lidmi, zapisovat si myšlenky na něj nebo si vytvořit časovou osu. Tento přístup znamená, že si můžete dovolit prozkoumávat nápady, aniž byste museli být nuceni dokončit skutečný produkt. 7. Zdokonalte se v upřednostňování úkolů. Jednou z výzev pro prokrastinátory je rozhodnout se, zda je úkol naléhavý nebo může počkat. Identifikace skutečného stupně naléhavosti pro každý nový úkol vám pomůže uspořádat si seznam úkolů, takže „strukturovaná prokrastinace“ může být bezproblémová. 8. Odměňte se, když splníte úkol. Dopřejte si, když úkoly dokončíte do jejich termínu. Dejte si svolení oslavit, sníst svůj oblíbený dezert, podívat se na film nebo si koupit něco, po čem toužíte. To z dlouhodobého hlediska pozitivně posílí vaše chování. Prokrastinace je to, co si uděláte Prokrastinace může být destruktivní nebo produktivní síla – je to všechno o pochopení svého stylu a osvojení si správných nástrojů. Takže pokud jste prokrastinátor, přestaňte se za to odsuzovat a začněte to dělat efektivně. Pro více informací na efektivní prokrastinace nebo si udělat prokrastinační kvíz kliknutím tady .